Después de 40 años en el servicio público, Matt Watkins, administrador del municipio de Bloomfield durante los últimos cinco años, se jubila el 31 de marzo de 2021. El municipio hacer una convocatoria para los solicitantes para el papel en enero. Pero la búsqueda inicial no encontró a los candidatos adecuados, según la concejal del primer distrito, Jenny Mundell.
"Muchas de las personas que entrevistamos eran personas encantadoras y calificadas que simplemente no eran las adecuadas ... Así que ahora tenemos la oportunidad de tomarnos un minuto para pensar en el [papel]", Mundell dicho en una reunión del consejo el 22 de marzo.
Mientras tanto, el director de control de animales y servicios compartidos de Bloomfield, Anthony Desenzo, fue nombrado temporalmente administrador del municipio. Y la directora de personal de Bloomfield, Kimberly Duca, asumirá responsabilidades adicionales como administradora asistente del municipio.
Pero, ¿qué hace un administrador municipal? ¿Por qué Bloomfield necesita uno? ¿Y cómo se seleccionan? Esto es lo que sabemos.
¿Por qué Bloomfield tiene un administrador municipal?
Existen doce tipos de los gobiernos municipales de Nueva Jersey, incluido un tipo conocido como "Carta especial".
Bloomfield es solo uno de los once municipios en el estado que operan bajo una forma de gobierno de Carta Especial. En el caso del municipio, eso significa que está gobernado por un alcalde electo y seis concejales electos y administrado por un administrador.
¿Qué hace un administrador municipal?
EL sitio web del municipio Dice que el administrador es responsable de supervisar todos los departamentos dentro del municipio y reporta directamente al alcalde y al concejo.
"Nuestro trabajo es ejecutar lo que el alcalde y el concejo consideran importante", dijo Watkins en un Entrevista de 2019 con NJTV. Ellos establecen la agenda y el administrador presenta recomendaciones basadas en lo que está permitido por el código del municipio y la ley estatal.
El administrador funciona como el director de operaciones de una corporación, según Kevin Heydel, subdirector de la División de Servicios del Gobierno Local del Departamento de Asuntos Comunitarios de Nueva Jersey. "Son el pegamento que mantiene todo unido".
Heydel pasó 16 años como administrador municipal en Monroe, Nueva Jersey, antes de unirse al Departamento de Asuntos Comunitarios del estado.
Según Heydel, la función principal del rol es el control presupuestario. Los administradores son responsables de presentar un presupuesto anual al consejo y asegurarse de que cada departamento siga su presupuesto y contabilice adecuadamente los gastos.
En total, estas son las tareas que Heydel enumeró como responsabilidad de los administradores del municipio.
- Desarrollar, apoyar y controlar presupuestos
- Realizar acuerdos de compra
- Desarrollar las políticas y la formación del personal municipal y de RR.HH.
- Negociar contratos y convenios colectivos
- Actuar como un agente del órgano de gobierno y la administración.
- Manejar quejas y disputas
- Gestionar seguros de salud, compensación laboral, responsabilidad general y jubilación para empleados municipales.
- Manejar quejas para el público en general
Esto es lo que Bloomfield código de municipio dice sobre los deberes del administrador del municipio.
- Ser responsable de la preparación del documento presupuestario y la compilación y análisis de los costos y estimaciones presupuestarias, el mantenimiento de políticas de personal y prácticas administrativas sólidas; y la compra de materiales, suministros y equipo que se proporcionarán y el trabajo y la mano de obra que se realizarán para el municipio.
- Supervisar la administración de todos los departamentos, oficinas y agencias del gobierno del municipio.
- Realizar audiencias públicas previas al presupuesto durante el mes de noviembre de cada año, durante las cuales cada jefe de departamento tendrá la oportunidad de presentar y justificar sus solicitudes presupuestarias.
- Preparar el presupuesto anual para su presentación en la forma y con las declaraciones explicativas y los cronogramas, de conformidad con la ley de presupuesto local, según lo disponga el Consejo.
- Aprobar todas las facturas y comprobantes de pago, sujetos a auditoría y control de la manera que disponga el Consejo.
- Estudiar las operaciones y necesidades gubernamentales y administrativas del gobierno del municipio y preparar y recomendar al Consejo los planes y programas necesarios y deseables al respecto.
- Asistir a todas las reuniones del Consejo y realizar otras funciones que el Consejo pueda prescribir.
¿Cómo se selecciona el administrador del municipio?
De Bloomfield código de municipio dice que el consejo puede nombrar a un administrador por un período indefinido y debe elegirlo basándose únicamente en sus "calificaciones ejecutivas y administrativas ... con respecto a sus deberes de la oficina".
Pero no es el departamento de recursos humanos el que toma la decisión de contratación, según Hydel, es el ayuntamiento. Entonces no es una posición política, pero la política puede jugar un papel, dijo.
Para encontrar un administrador municipal, el consejo puede establecer un comité interno para revisar a los candidatos y hacer recomendaciones, según Hydel.
En la reunión del concejo municipal del 22 de marzo, el alcalde Michael Venezia dijo que la concejal del tercer distrito, Sarah Cruz, estaba liderando la búsqueda del próximo administrador municipal por parte del concejo municipal.
¿Existe un requisito de residencia para el administrador del municipio de Bloomfield?
Según Bloomfield's código de municipio, el administrador no necesita vivir en Bloomfield o Nueva Jersey en el momento de su nombramiento. Pero necesitan permiso del ayuntamiento para vivir fuera del municipio durante su mandato.
¿Puede un alcalde convertirse en administrador municipal de un municipio que gobiernan o gobernaron anteriormente?
Heydel dijo que un alcalde puede asumir las funciones de administrador del municipio temporalmente con la aprobación del ayuntamiento si surge la necesidad.
El alcalde también puede convertirse en el administrador de un municipio que gobernó anteriormente, según Heydel, siempre que esté calificado. “Pero en mis 18 años en el gobierno municipal, no recuerdo que eso sucedió”, dijo.
¿Cómo se quita al administrador del municipio?
El administrador sirve "a discreción del consejo", según el código de municipio y puede ser removido después de una notificación por escrito y una audiencia pública.